[ VIEWFINDER SURYA MANGGALA ] #17 - SEMUA DI BABAT HABIS HUT RI 74 RW 08

Posted by FVAQ September 02, 2019

[ VIEWFINDER SURYA MANGGALA ] #17 - SEMUA DI BABAT HABIS HUT RI 74 RW 08

Hallo, admin balik lagi nih dengan informasi terbaru yang cukup waw bagi kita yang merasakan.

kalau bicara soal AGUSTUS pasti terbesit Hari Kemerdekaan atau Lomba atau Kelelahan tiada henti. namun admin mau cerita seputar bulan Agustus-nya Surya Manggala.

jadi mulai oertengahan Juli kita udah sibuk dengan proposal HUT RI 74 mulai dari pembuatan, anggaran, sampe halu seputar konsep acara. bahkan kita bisa di bilang berencana untuk rapat 1 minggu sekali untuk mematangkan semua konsep yang ada. RT 008 adalah tuan rumah tahun ini yang sebelumnya RT 010 yang si tunjuk namun mengundurkan diri karena bentrok dengan kegiatan lainnya di lingkungannya.

Agustus - September kurang lebih schedule nya seperti ini :
16 Agustus 2019 : Malam Renungan
17 Agustus 2019 : Lomba di RT masing-masing
25 Agustus 2019 : Gerak Jalan + Panjat Pinang
31 Agustus 2019 : Perayaan Tahun Baru Islam
01 September 2019 : Malam Puncak
07 September 2019 : Pawai Obor 1 Muharram 1441 H
08 September 2019 : Lomba Keagamaan 1441 H

karena banyaknya acara yang tidak dilaksanakan admin hanya terfokus di tanggal 25 Agustus 2019. dimana acara Panjat Pinang di hilangkan dan Malam Puncak di percepat satu minggu di tanggal 25 Agustus 2019. bayangkan bagaimana seluruh konsep hancur dan semua acara di percepat, persiapan harus di percepat, banner yang sudah di cetak harus dirubah sedangkan anggaran tidak ada sama sekali.

kok bisa???

iya karena adanya kesalahan komunikasi antara semua organisasi yang terlibat. anggaran yang semula Rp. 22.000.000,- ini harus di relakan hanya tersisa setengahnya. acara Panjat Pinang ditiadakan dan terpaksa di hilangkan. untuk menekan biaya dalam 1 hari kami babat habis agar tidak perlu sewa panggung, tenda, sound 2 kali dalam 1 perayaan.

mungkin sampai segitu aja masalah yang admin jabarkan sisanya hanya admin dan internal saja yang tau.

Langsung ke cerita sesungguhnya..

malam di tanggal 24 Agustus 2019 kami sibuk dengan dekorasi panggung yang seadanya karena belum siap segala hal. termasuk tenda, meja bazar dan lainnya. di pukul 2 pagi kami baru selesai itupun masih ada beberapa hal yang belum dapat penyelesaiannya. sedangkan di pukul 05.30 WIB kami semua sudah bangun untuk brifing acara di pagi hari. rata-rata dari kami hanya tidur 2-3 jam malam itu. paginya seperti biasa lebih dahulu datang peserta gerak jalan dari pada panitianya. dengan terburu-buru pembagian HT, lampu lalin sampai gunting dan perlengkapan lainnya kami hiraukan brifing.

tepat di jam 07.00 WIB acara di mulai dengan pelepasan 9 kelompok gerak jalan kelompok dari 10 RT karena ada 1 RT yang tidak dapat ikut pada acara ini. dalam acara ini memang semua peserta sangat serius dalam memenangkan lomba gerak jalan kelompok ini, menggunakan kostum terbaik hingga kostum teruniknya.

setelah pelepasann seluruh peserta gerak jalan baik kelompok maupun perorangan, semua panitia menyebar ke pos nya masing-masing, bisa dikatakan semua tugas di bagi seperti biasanya, setiap acara apapun. oleh karena itu tidak perlu adanya brifing lebih lanjut, karena mereka secara sadar tidak sadar sudah tau tugas masing-masing dan bergerak sesuai dengan tugasnya.

Kordinator Lapangan sudah cek semua perlengkapan, Dokumentasi sudah sedia dengan kameranya, acara sudah stay di lokasi untuk menyusun acara lomba tumpeng dan bazar, Konsumsi standby dengan pemotongan nomor gerak jalan dan Perlengkapan dengan sigapnya langsung menyusun semua kebutuhan acara. tanpa banyak omong dan banyak komando.

ketika gerak jalan berlangsungm di lokasi tidak kosong, ada lomba tumpeng, lomba yang sudah ada dari tahun ketahun. disini kami harus rela membagi dua kepanitian di lapangan karena memang di dua lokasi sama-sama panitia, walau sesungguhnya acara lomba tumpeng diambil alih oleh PKK. juri yang di hadiri oleh PKK tingkat Pasar Rebo dan Guru senam yang selalu mengisi senam tiap minggu mencicipi semua tumpeng menilai dan menimbang hingga mendapatkan hasil.

peserta gerak jalan sampai di lokasi pukul 09.20 WIB tidak terlalu lama memang jalannya. acara pertama selesai dengan tanpa permasalahan sama sekali. tanpa kepanikan yang melanda acara dilanjutkan dengan pembagian doorprize dan hiburan. memang tidak ada yang spesial dari acara di pagi hari. namun yang cukup mengejutkan adalah datangnya Ketua Karang Taruna Kecamatan Pasar Rebo Bang Supriadi atau Bang Dedi sapaan akrab kami.

Bang Dedi menyempatkan untuk memberikan sepatah dua patah sambutan yang begitu kaget dengan kemeriahan acara ini. acara yang menurut kami punya banyak permasalahan dan missed kekompakan. kami pun berterima kasih banyak Bang Dedi sudah mau untuk hadir pada acara kali ini. kali pertama dari Kecamatan hadir pada acara kami ini. tak lupa gaya khas Bang Dedi dengan quiz dadakan yang berhadiah selembar Rp. 50.000 yang diambil oleh ibu yang berhasil menjawab butir-butir pancasila.

acara kami tinggalkan pukul 11.00 WIB, namun masalah yang sesungguhnya baru akan di mulai. Malam Puncak, sebuah momok yang begitu menakutkan untuk kami, seharusnya masih di gelas 1 minggu lagi, namun di tarik/di percepat 1 minggu. ketidak siapan kami sebagai panitia mulai terlihat.

Susunan acara tidak ada, Pengisi Acara tidak ada, bahkan nanti bagaimana tidak ada yang tau. rencana yang hadir nanti malam adalah Lurah, Camat, Karang Taruna Kelurahan Gedong dan beberapa Karang Taruna Unit 01-12 akan hadir. bahkan kami menganggap ini sama halnya dengan memasukkan diri sendiri kekandang singa, tidak ada persiapan namun tamu undangan yang hadir sungguh luar biasa. terlebih Lurah Gedong Bapak Jiji Kusmawan dipastikan hadir.

sampai tepat sebelum magrib lokasi acara sama sekali belum siap, bahkan bangku masih belum bisa ditemukan. dengan kesigapan teman-teman dan bantuan dari Ketua RT 001-010 akhirnya semua terpenuhi dengan apa adanya.

tepat di pukul 19.30 WIB kami kumpul di lokasi dengan di brifing terlebih dahulu, dikarena kan acara yang cukup mengambang dan belum pasti akan kita laksanakan.

tepat di pukul 20.00 WIB bapak Lurah Gedong Bapak Jiji Kusmawan dan Sekertaris Camat (mohon maaf lupa namanya) sudah hadir di lokasi, dan tidak lama setelahnya RW dan RT semua berdatangan, semua tamu undangan kami antar ke kursinya masing-masing. begitu juga dengan Karang Taruna Kelurahan Gedong dan Karang Taruna Unit 04 dan Unit 06.

acara di mulai dengan sambutan dari Ketua Pelaksana Ketua RT 008 Bapak Mayadi, dilanjutkan dengan Ketua RW 08 Bapak Drs Sugeng Karno, dilajutkan dengan LMK Gedong Bapak Ir. H Salamun dilanjutkan oleh Sekertaris Camat dan terakhir Lurah Gedong.

dari Bapak Ketua RT 008 mengatakan berterimakasih oleh semua panitia yang terlibat dalam acara ini. sedangkan Ketua RW 08 mengatakan acara yang berlangsung tiap tahunnya ini selalu ramai dan menjadi ajang silaturahmi warga. begitu juga dengan LMK Gedong yang mengatakan bahwa Karang Taruna Unit 08 cukup di perhitungkan di kawasan Gedong karena aktif di berbagai acara yang di hadirinya. Sekertaris Camat mengatakan untuk tetap di laksanakan hal serupa sebagai bentuk mengingat kebudayaan dan kebiasaan baik kita dan bapak Lurah yang membahas seputar tidak boleh adanya anak putus sekolah di Kelurahan Gedong. namun semua yang kami terima mengatakan bahwa Karang Taruna Unit 08 cukup aktif dalam berbagai acara dan diharapkan dapat terus seperti ini dan membantu mengembangkan potensi sekitar.

acara selanjutnya adalah penampilan-penampilan dari RT 005 membawakan tarian Manuk Dadali, Dari RT 004 membawakan modern dance dan senam Gemu Fa Mi Re dan dari PAUD yang menyanyikan lagu Hari Kemerdekaan. namun ada kejadian yang sedikit membuat banyak penonton begitu semua tamu undangan ketika anak-anak dari PAUD yang tiba-tiba berantem di atas panggung, sampai modern dance yang membawakan lagu hits Disana Menanti Disini Menunggu.

dan semua acara di tutup dengan Doa yang di bawakan oleh Ketua RT 008 Bapak Mayadi dilanjutkan dengan ramah tamah dan makan malam bersama.

sekian rangkuman seluruh acara Rangkaian HUT RI Ke 74 di RW 08, acara yang baru pertama kali di babat habis selama satu hari ini pada tanggal 25 Agustus 2019 acara yang seharusnya berlangsung selama 2 minggu harus di ringkas menjadi 1 hari. dengan anggaran minim, dan persiapan dikata jauh dari siap, nyatanya kami dari Karang Taruna Unit 08 Surya Manggala mampu menyelesaikan semua acara dengan sukses dan lancar. banyak dari tamu undangan yang berkata bahwa acara kami begitu rapih dan sukses.

semua kesuksesan ini tak lepas dari seluruh pengurus Karang Taruna Unit 08 Surya Manggala. admin sebagai perwakilan dari Karang Taruna Unit 08 Surya Manggala mengucapkan terima kasih banyak kepada donatur, tamu undangan yang menyempatkan hadir serta seluruh warga yang di repotkan dan diberisikkan dengan adanya acara ini. serta mohon maaf jika ada kesalahan dari prilaku, ucapan dan tidakan yang tidak disengaja.

Salam Surya Manggala, Salam Organisasi, Terima Kasih. -FVAQ

DIBUANG SAYANG